Digitalizujte svůj dentální sklad ještě letos. 5 důvodů, proč byste to měli udělat

V článku se podíváme na 5 hlavních důvodů, proč byste měli svůj dentální sklad digitalizovat ještě letos – a jak vám nástroj jako Evidentist může pomoci zefektivnit provoz.

Evidence skladu na papíře patří minulosti

Možná vám to zní povědomě – ruční zapisování do sešitů, neustálé aktualizace tabulek v Excelu, nebo hledání záznamů na různých papírech. Podle našeho výzkumu téměř 50 % dentálních ordinací v Česku stále vede skladové hospodářství právě tímto způsobem.

Digitalizace je přitom už dnes běžnou součástí práce v ordinacích – moderní kliniky běžně používají intraorální skenery, systémy na evidenci a objednávání pacientů. Když ale přijde na sklad, spousta zubařů stále spoléhá na papír. 

Některé kliniky sice používají Excel, ale ani ten není ideální. Ruční aktualizace tabulek zabírá spoustu času a snadno při ní uděláte chybu. Navíc systém je často závislý na jednom člověku, který drží všechny informace pohromadě – jakmile odjede na dovolenou, nikdo pořádně neví, jak a co evidovat.

Přitom dnešní technologie už dnes běžně zvládnou většinu procesů ve skladu automatizovat – a šetří vám tak stovky hodin času. Přečtěte si důvody, proč většina klinik plánuje v tomto roce digitalizovat právě sklad – a proč byste ani vy neměli zůstávat pozadu. Když se rozhodnete digitalizovat sklad ještě letos, dáme vám na celý příští rok slevu 50 %.

1. Perfektní pořádek ve skladových procesech šetří čas i nervy

Kolikrát se vám stane, že místo abyste se soustředili na práci s pacienty, ztrácíte čas hledáním materiálů nebo aktualizováním zásob? Kontrolování expirací, opakované přepisování stavu zásob do Excelu nebo telefonování dodavatelům, že něco došlo – to jsou jen některé z každodenních problémů, které vám mohou rychle přerůst přes hlavu.

Díky digitálnímu systému bude vaše skladové hospodářství vždy aktuální a přesné. Přesně víte, co máte na skladě, co dochází a co je třeba objednat – bez přehrabování v papírech. Skladové hospodářství je vždy aktuální a přesné. Systém vám ukazuje, co máte na skladě, co dochází a co už je třeba objednat. A když přijde nové zboží stačí naskenovat jeden QR kód a celá objednávka je naskladněná. Už žádné ruční zadávání položek a zbytečné chyby při přepisování.

Jak Evidentist funguje

2. Konec ručního přepisování a zbytečných chyb

Představte si, že máte naplánovanou náročnou implantaci. Pacient už sedí v křesle a sestra náhle zjistí, že vám chybí speciální vrták, který je sice na seznamu zásob, ale ve skutečnosti ho už nemáte. Může to být výsledek malé chyby při přepisu – například když jste omylem zapsali špatný počet položek nebo zapomněli aktualizovat tabulku v Excelu.

Skladový software to pohlídá za vás. Systém si sám načte data a automaticky hlídá stav zásob. Když nějaký materiál dochází nebo expiruje, ihned vás upozorní. Díky tomu  máte nad skladem vždy kontrolu, takže se můžete soustředit na to, co je opravdu důležité – na pacienty.

Jak LaDenta přešla na Evidentist

3. Objednávky na pár kliknutí a naskladnění za 30 sekund

V Evidentistu jsou objednávky rychlé a jednoduché – vše zvládnete na tři kliknutí. Stačí vybrat potřebné položky, potvrdit objednávku, a systém se postará o vše ostatní.  

Dříve jste museli každou položku ručně zapisovat nebo aktualizovat Excel. Tento proces byl nejen časově náročný, ale i náchylný k chybám. Každá změna znamenala nové přepisování, což zabralo spoustu času. V Evidentist k naskladnění stačí jediný QR kód. Skener vše načte a celá objednávka je okamžitě v systému.

A co inventura? Ta je s Evidentist mnohem rychlejší. Díky automatickému sledování zásob už nikdy nemusíte hledat v chaotických seznamech. Ročně ušetříte i desítky hodin času a inventura je rychlá a bez stresu. Místo několika dnů vám zabere pár hodin.

4. Expirace hlídá systém za vás

Díky Evidentistu máte o expiracích léků a materiálů vždy dokonalý přehled. Systém automaticky sleduje, kdy se blíží expirace a upozorní vás včas, takže máte dostatek času na objednávku nových zásob.

Takže když přijde na audit od SÚKL, nemusíte mít obavy. Evidentist vám pomůže rychle identifikovat zdravotnické prostředky ve skladu a zajistit, že máte po ruce všechny požadované informace – šarže, expirace, UDI kódy, výrobce, dodavatele a další náležitosti, jako jsou návod v češtině nebo prohlášení o shodě.

5. Systém nezávislý na jedné osobě

Skladové hospodářství je často navazané na jednu osobu, která má na starosti všechny objednávky, přehledy a aktualizace. Nejčastěji jde o vrchní sestru. Pokud vyrazí na dovolenou nebo onemocní, může vzniknout chaos – nikdo přesně neví, co je skladem, co chybí, a snadno ztratíte kontrolu nad zásobami.

Se skladovým softwarem tento problém odpadá. Systém je jednoduchý a intuitivní, takže ho může používat celý tým. Každý má přehled o tom, co se ve skaldu děje a může rychle reagovat na změny, takže ordinace dál funguje plynule, i když je hlavní správce skladu pryč.

Domluvte si ukázku a získejte 50% slevu

Ve výzkumu jsme zjistili, že hlavní důvod, proč zubaři nedigitalizují, je strach ze složité implementace. Nemusíte mít obavy – celý proces projdeme s vámi. Přijedeme k vám, všechny položky s vámi projdeme a nahrajeme do systému. Máme zkušenosti z desítek implementací jak pro malé, tak pro větší kliniky. Naše podpora zahrnuje nejen školení a nastavení systému, ale i rychlé řešení jakýchkoli zádrhelů, které mohou nastat. 

Vyberte si termín videohovoru, během kterého vám prakticky předvedeme, jak systém funguje a jak může zefektivnit fungování vašeho skladu – od objednávek až po inventuru.

Pokud vás systém zaujme, můžete navíc využít speciální nabídku – při objednání předplatného do konce roku 2025 získáte 50% slevu.

Připojte se k moderním klinikám, které řeší správu skladu skutečně efektivně.