Víte, co všechno může váš personál pustit z hlavy díky digitální evidenci skladu?

V článku se podíváme na 5 věcí, které může váš personál s klidem pustit z hlavy, pokud používá moderní skladový software. 

1. Je materiál skladem? A kde ho najdu?

Před měsícem jste objednali balení kompozitního materiálu. Teď si ale nejste jistí, jestli ho máte ještě na skladě. Vydáte se tedy do skladu – a nic. Kam se poděl? Opravdu jste ho za ten měsíc stihli celý spotřebovat? Raději se půjdete ujistit a obejdete jednotlivé ordinace.

Možná ho nakonec objevíte někde v šuplíku. A možná taky ne. V každém případě jste právě ztratili desítky minut času – a nejspíš i zbytečně vyrušili kolegy a kolegyně u práce.

Když vedete sklad digitálně, pátrání po zásobách odpadá. Kdykoli a odkudkoli máte přehled o tom, co je skladem – stačí vám k tomu mobilní telefon. A pokud máte systém nastavený opravdu precizně, vidíte i to, kde přesně se daný materiál nachází – díky přehledu skladových pozic.

2. Co je potřeba dokoupit?

Když nevíte, co máte skladem, nakupujete spíš pocitově než podle reálných dat. Můžete se sice zajít porozhlédnout do skladu – snadno se ale stane, že něco vynecháte – zvlášť když jsou materiály často po jednotlivých ordinacích. 

Intuitivním nakupováním ztrácíte čas a riskujete, že objednáte zboží, které už máte nebo vám část zásob proexpiruje.

Se skladem vedeným digitálně přesně víte, co nakoupit – a nákup si navíc můžete výrazně zjednodušit. Například Evidentist dokáže jediným kliknutím přidat do košíku všechny položky, které aktuálně dochází.

3. Jak zvládneme inventuru?

Bez digitální evidence je inventura za trest. Ve dvou lidech vám klidně zabere celé dva dny – a právě proto ji většina ordinací odkládá a dělá jen výjimečně. Někdy jednou ročně, někdy ani to ne. A tím roste riziko, že budete mít ve skladu prošlé zboží. A postupně vzniká stále větší propast mezi tím, co máte skutečně na skladě, a tím, co si myslíte, že tam je.

S Evidentistem je inventura mnohem jednodušší. Pořád vám sice zabere pár hodin pečlivé práce, ale ve srovnání s klasickou inveturou je to výrazná úleva. Díky tomu už se jí nebudete vyhýbat – a budete mít jistotu, že ve skladu vše sedí.

Jak Evidentist zjednoduší inventuru v praxi:

• Inventura probíhá přímo z mobilu nebo tabletu. Bez papírů, bez přepisování do Excelu – postupujete po položkách a evidujete je rovnou v systému.
  
  
• Množství materiálu upravíte jedním kliknutím. Když něco chybí nebo přebývá, jednoduše aktualizujete skutečný stav.
  
  
• Okamžitě vidíte rozdíly – co nesedí, co je expirované nebo co už fyzicky nemáte.

4. Kdo se postará o sklad, když budu na dovolené?

Bojíte se odjet na dovolenou, protože netušíte, co se během vaší nepřítomnosti se skladem stane? Když vedete sklad digitálně, můžete tyhle starosti pustit z hlavy. Klíčové je, aby byl nástroj intuitivní a zvládl ho používat každý – bez složitého zaučování a během pár minut.

Není potřeba, aby zástupce ovládal všechny funkce. Stačí, když ho naučíte základní funkce abyste měli jistotu, že se všechny pohyby ve skladu evidují správně. Pak můžete klidně vypnout a užít si dovolenou.

5. Jakou spotřebu materiálu mají jednotlivé ordinace?

Na klinikách bez digitální skladové evidence se často řeší, proč se materiál spotřebovává „tak rychle“. Majitel vidí, že náklady na nákup neustále rostou, a začne hledat, kde se dá ušetřit. Jenže bez přesných dat se situace snadno zvrtne – vzniká napětí, podezírání a zbytečný stres. Personál se pak cítí ukřivděně, i když ve skutečnosti dělá všechno správně.

Digitální evidence takové situaci dokáže snadno předejít. Umožňuje sledovat, kdo a kdy materiál spotřeboval, a díky tomu dává vedení i tým perfektní přehled.

Samozřejmě, nelze čekat, že systém přesně určí, kolik miligramů kompozitu použil konkrétní lékař – ale poskytne vám užitečná a spolehlivá data, o která se můžete opřít a předejít tak zbytečným dohadům.