5 důvodů, proč zubní asistentky potřebují dobrý skladový systém

Zubní asistentky často neví, kam dřív skočit – na starost mají vše od péče o pacienty až po papírování a sklad. Není divu, že se bez nich ordinace neobejde. V článku vám ukážeme, proč je pro jejich práci důležité mít k dispozici dobrý skladový systém a jak to prospěje fungování celé ordinace.

1) Místo administrativy čas na pacienty

Do stomatologie lidi nejčastěji přivádí touha pomáhat. Pro někoho je motivací možnost neustále se učit a rozvíjet, pro jiného zase vděčnost pacientů, kteří odchází s úlevou a lepším pocitem.

Žádná zubní asistentka ale určitě nezačala v oboru proto, aby trávila většinu času papírováním. Přesto je to právě administrativa, která jí zabírá velkou část pracovní doby – často mnohem víc než samotná práce u křesla. Každý den tak stojí před rozhodnutím, kolik času věnovat papírům a kolik pacientům.

Se skladovým systémem asistentce uvolníte ruce a díky tomu získá víc času na pacienty. Administrativa kolem skladu nikdy úplně nezmizí, ani s tím nejlepším systémem. Když vám ale se skladem pomáhá chytrý program, spoustu procesů zautomatizujete, zrychlíte a zbavíte se rutiny, která ubíjí.

2) Posílení uznání v týmu

Zubaři a zubařky si snadno získávají respekt a obdiv – díky velké odpovědnosti i odbornosti. Stejně tak si ale zaslouží respekt i práce asistentek, které drží chod ordinace a často stojí za hladkým průběhem každého zákroku.

Evidentist jim v tom pomáhá. Když se zbaví zbytečné administrativy a mohou svou práci dělat rychleji, jistěji a bez chyb, jejich přínos pocítí celá ordinace. Tím se přirozeně posiluje nejen uznání ze strany stomatologa, ale i vzájemný respekt a důvěra celého týmu.

3) Dobrý pocit z práce

Nikdo nechce trávit den nudnou administrativou. Když asistentkám ulevíte od zbytečných papírů, zůstane jim víc energie na to, co je baví. A když vidí, že svou práci zvládají rychleji a přehledněji, přináší jim to větší jistotu a radost. Každý úspěšně zvládnutý úkol pak posiluje chuť dělat věci pořádně – a s úsměvem.

„S Evidentistem je vedení skladu jednodušší a rychlejší. Sestra si přes mobilní aplikaci naskenuje kód zboží, které si právě bere, a tím to pro ni končí. Už žádné přepisování do tabulek a taky nejsem ve stresu, jestli jsem náhodou něco špatně zadala nebo nám chybí data.“

Blanka Krejčová
– vrchní sestra, dentální hygienistka

4)  Stabilita týmu

Dobrý systém pomáhá držet tým pohromadě. Když je chod kliniky dobře nastavený asistentky nejsou zavalené nesmyslnou administrativou a můžou dělat svou práci s větším klidem, nemají důvod hledat jiné místo. Naopak – oceňují stabilitu a prostředí, kde se dá pracovat bez zbytečných překážek.

Skladový systém přispívá k dobře nastaveným procesům, ve kterých se lidem snadno a radostněji pracuje. A zaměstnanci, kteří nemusí denně zápasit s komplikovanými systémy, nebo mechanickým přepisováním dat, u vás i déle vydrží.

Časem vaše klinika začne přitahovat lidi, kteří chtějí dělat věci novým způsobem – ne psát vše do sešitu a na papírky. Pan Vaník z LaDenty potvrzuje, že právě Evidentist často zaujme nové uchazeče hned při prvním setkání.

5) Bez dobrých nástrojů to nejde

Každý chce mít pocit, že si jeho práce ostatní váží. Představte si ale, že by vám v kanceláři dali počítač, který se každých pět minut sekne. Něco na něm sice odpracujete, ale spíš se budete trápit, než abyste se mohli soustředit na to důležité. Stejně tak ani zubař nechce pracovat se zastaralým vybavením – potřebuje špičkové nástroje, aby mohl odvést tu nejlepší práci.

Se skladovým hospodářstvím je to stejné. Když má asistentka spoléhat jen na improvizaci, dáváte tím najevo, že její práce není dost důležitá. Naopak – pokud jí poskytnete moderní a funkční nástroj, dáváte tím najevo, že si její práce i času vážíte. A to je jasný signál respektu, který se vám vrátí v podobě spokojenosti týmu.

S Evidentistem dáte svému personálu kvalitní nástroj, který jim usnadní každodenní práci, zbaví je přepisování dat do tabulek a sníží míru stresu. Při zavádění Evidentistu vždy personál proškolíme a jsme k dispozici na telefonu, kdyby se potřebovali poradit.